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Abordando el riesgo y manejo del cambio en la Gestión de Activos.

Astrid Yolima Ramirez

Profesional Gestión Proyectos e Ingeniería ​Dirección Gestión de Activos​
EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLÍN (EPM)​

Preguntas y respuesta post Seminario

1-. ¿Cómo integrar el MoC en la Matriz Integral de Riesgos de una empresa, y si ambas deben tener necesariamente el mismo nivel de madurez.?

Lo ideal es que la evaluación de riesgos que se realiza con Manejo del Cambio, sea consistente y derivada de la Matriz Integral de Riesgos de la empresa en los siguientes aspectos:   Objetos de impacto y escalas de calificación de frecuencia y consecuencia.    Dado que la matriz de gestión integral de riesgos en una organización, evalúa riesgo en un nivel más alto (empresa, negocio, proceso…) y que el Manejo del Cambio se realiza sobre en un nivel más bajo, la descripción de las consecuencias en el MoC debe ajustarse de manera proporcional, con las máximas consecuencias que puedan tenerse en la instalación en donde se propone la ejecución del cambio.    

Sin embargo, si la matriz de riesgos organizacionales no se encuentra desarrollada, es posible definir una matriz de riesgos para MoC, teniendo en cuenta el criterio de proporcionalidad basado en la máxima consecuencia que pueda tenerse para la instalación. Posteriormente, cuando se defina la matriz de riesgos organizacionales, se realiza una actualización de la matriz de riesgos para el MoC en caso de ser necesario. 

2-. ¿Dentro de una organización quiénes deben liderar el manejo del cambio?

Entendiendo que el líder de Manejo del Cambio tiene como funciones dar gobierno a la implementación, a través de la definición de los procedimientos, roles y responsabilidades para su aplicación, y  la promoción de su aplicación, ésta labor debe ser realizada  por el equipo responsable de la implementación del sistema de gestión de activos.   No debe confundirse el rol de líder de Manejo del Cambio, con el rol de los responsables de la aplicación de manejo del cambio (Iniciadores, propietarios o aprobadores del cambio), ya que estos se encuentran en cada negocio o actividad de la organización y se definen específicamente para cada caso de MoC a realizar.

3-. En EPM , cómo están abordando el cumplimiento del Numeral 9.1, Seguimiento, medición, análisis y evaluación para mejorar el desempeño de los activos

Para el numeral 9.1 trabajamos en el tema de indicadores de gestión de activos, del sistema de gestión de activos, de los sistemas de activos y de los activos, así como la implementación de Salud de Activos.

4-. ¿Es posible cuantificar o medir los beneficios del Manejo del Cambio?

Como pudimos verlo en nuestra presentación, es posible calcular los beneficios del Manejo del Cambio en términos de riesgo evitado.  Para ello es necesario “monetizar” las consecuencias de los riesgos y expresar la probabilidad en términos cuantitativos (tasa o probabilidad), de manera que el beneficio se obtiene como el producto de la probabilidad por la consecuencia para cada uno de los riesgos.