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Teniendo en cuenta los criterios anteriormente establecidos, se procede a realizar informes unificados para que los usuarios finales de la Universidad tuvieran acceso a ellos, eliminando los reprocesos y gracias a esto hemos logrado ganar CREDIBILIDAD.

Breve descripción de la compañía

La Pontificia Universidad Javeriana de Cali, institución educativa Colombiana,cuenta con acreditación institucional de alta calidad y una de las más importantes universidades privadas del Valle del Cauca. Su objetivo principal se basa en que sus egresados sean excelentes en lo humano y académico para transformar el mundo.

Problemática ¿Cuáles eran los desafíos que debía enfrentar?

Las diferentes unidades académicas como administrativas, no tenían acceso a la información en línea y completa. Lo anterior, dificultaba la toma de decisiones informadas. De igual forma, el proceso de generación y divulgación de la información era muy dispendiosa y en muchas oportunidades se realizaba el mismo esfuerzo en diferentes unidades con la particularidad de que obtenían resultados que no coincidían para un mismo objetivo.

Para dar respuesta a lo anterior, la Pontificia Universidad Javeriana Cali, identificó y estableció los criterios estratégicos para la unificación de datos y de la información: ¿Qué es un estudiante?, ¿Qué es un ingreso?, ¿Qué es una cancelación de semestre? ¿Qué es una inserción?

¿Cuáles fueron los Beneficios de implementar Tableau?

Teniendo en cuenta los criterios anteriormente establecidos, se procede a realizar informes unificados para que los usuarios finales de la Universidad tuvieran acceso a ellos, eliminando los reprocesos y gracias a esto hemos logrado ganar CREDIBILIDAD.

Antes de adquirir Tableau teníamos un modelo de procesamiento de datos que se manejaba off-Line, es decir eran fotos que se tomaban cada 6 meses y se des-actualizaba constantemente, ahora con el modelo en On-Line de Tableau, tenemos reportes actualizados y en línea.

¿Cómo fue el proceso de implementación y puesta en marcha?

El proceso de implementación y puesta en marcha fue muy sencillo, dado que se tenían las problemáticas claramente definidas: Primero con la producción de la información y segundo el consumo de la información que se ya se estaba llevando a cabo de forma progresiva.

El acompañamiento por parte de Solex ha sido fundamental para el creciendo gradual de acuerdo a las necesidades de la Universidad.

“Actualmente tenemos Tableau Corp”,Señala Leonardo.

“El acompañamiento por parte de Solex ha sido fundamental para el creciendo gradual de acuerdo a las necesidades de la universidad.”.

Leonardo Belalcázar
Coordinador de Software y Proyectos.

¿Por qué eligieron SOLEX?

Elegimos a Solex inicialmente por un Assessment de Tableau, para ver la herramienta en acción y saber cómo era el funcionamiento, análisis y los resultados de toda la información y al ver el increíble, fácil y rápido análisis, decidimos evaluarlos ante el comité decisor, donde se revisaron los siguientes detalles importantes para la Universidad: Costo/Beneficio, facilidad al momento de la generación de informes, intuitivo, conexión fácil con las bases de datos de la Universidad,análisis e interacción fácil  para el usuario final.

Gracias a Solex y a sus equipos profesionales en Tableau, el Assessment fue exitoso e hizo posible que Tableau se adaptara fácilmente a lo que requería la Universidad.

En Solex Brindamos Soluciones Confiables e innovadoras.

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