Tener conocimiento de la gestión de activos y el ciclo de vida en un mundo globalizado es de vital importancia, ya que el resultado de las organizaciones depende en gran medida de las decisiones que se tomen al respecto.
Todas las organizaciones realizan acciones para trabajar de manera eficiente con sus activos físicos, con el fin de lograr beneficios de confiabilidad. No obstante, en la mayoría de los casos estas acciones suelen ser desordenadas y/o aisladas, por lo que muchas empresas no logran obtener un retorno de inversión de sus activos.
¿Por qué ocurre esto? Porque se ve a la gestión de los activos como un costo, considerándolo únicamente en la etapa de Operación o Mantenimiento del activo.
Los líderes deben centrarse en los resultados y tener una visión a largo plazo, donde se tomen en cuenta todas las etapas del ciclo de vida del activo. De esta manera, podrán tomar decisiones que ayuden a maximizar el resultado del activo a lo largo del ciclo de vida, logrando así una gestión de activos sustentable.
Gestión de activos y ciclo de vida
El ciclo de vida de un activo es todo lo que sucede con él, desde la concepción hasta la desincorporación, reciclaje ó venta del mismo. Mientras la Gestión de Activos viene a ser el proceso global de administración a través del cual agregamos valor a la compañía, mediante el uso y cuidado adecuado de los activos en todo el ciclo de vida.
El ciclo de vida pasa por las siguientes etapas: anteproyecto, proyecto, diseño, manufactura, instalación, prueba, puesta en marcha y mantenimiento.
En todas estas etapas se debe tomar decisiones y realizar una serie de acciones. Por ejemplo: evaluar costos, definir y registrar repuestos, analizar las operaciones y realizar un mantenimiento oportuno. La adecuada consideración de todos los factores es clave para maximizar el ROA (Retorno Sobre los Activos), minimizar el LCC (Costo de Ciclo de Vida) y lograr resultados positivos en las TIR (Tasas de Retorno sobre Inversiones).
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El Mantenimiento y el ciclo de vida
En las organizaciones el error más común es que piensan en el mantenimiento cuando los equipos ya están operando. Lo adecuado es pensar en el mantenimiento desde la idea misma, con la finalidad de lograr una óptima confiabilidad y productividad.
En el contexto de la gestión de activos es fundamental tener claro la participación del mantenimiento en la economía de una empresa. Aquí hay que considerar los costos directos: mano de obra, repuestos, capacitación, etc. Por otro lado, los costos indirectos: derivados de pérdidas de producción, demoras en entregas, stocks en exceso, problemas de seguridad, cuidado del medio ambiente, entre otros.
Es más, se debe tener presente que las organizaciones están conformadas por personas, por lo que es determinante las posibilidades de cambio de cultura de los líderes del mantenimiento. Por consiguiente, tenemos que centrarnos en los resultados con una visión a largo plazo que nos permita mantener la competitividad.
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Herramientas para lograr una óptima gestión de activos
- Mantenimiento centrado en la confiabilidad: Un procedimiento sistemático para determinar los requerimientos de mantenimiento en su contexto de operación.
- Optimización integral de mantenimiento: Propone un enfoque de desarrollo de mantenimiento en un marco conceptual global, estructurado e integral.
- Mantenimiento productivo total: Es un sistema de gestión para el mantenimiento de planta que se enfatiza en el mantenimiento total, desde los operarios hasta los gerentes.
Gestión inteligente del ciclo de vida para aumentar el rendimiento de inversión de activos
En un entorno donde el cambio constante es la nueva normalidad, aumentar el retorno de la inversión de los activos requiere que las empresas miren más allá del ciclo de vida. Para ello, un sistema de gestión de activos es clave para la utilidad y capacidad de gestionar de manera integral sus activos físicos.
La IBM Maximo es una solución integral para gestionar activos físicos en una plataforma para industrias intensivas en activos.
Maximo permite a las organizaciones compartir y hacer cumplir las mejores prácticas de mantenimiento. Ayuda a administrar prácticamente todo tipo de activos, incluidos planta, producción, infraestructura, instalaciones, transporte y comunicaciones. Incluso, le ofrece acceso móvil incorporado y mapeo, gestión de la tripulación y conocimiento analítico. Además, es compatible con las diversas áreas del estándar ISO 55000.
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IBM Maximo le brinda módulos de gestión en una arquitectura orientada a servicios mejorada
- Gestión de activos: Logra el control que necesitas para administrar eficientemente los datos y la ubicación a lo largo del ciclo de vida de los activos.
- Gestión del trabajo: Administra las actividades planificadas y no planificadas.
- Gestión de inventario: Conozca los detalles del inventario.
- Gestión de contratos: Obtenga soporte completo para la compra, arrendamiento, alquiler, garantia, contratos definidos por el usuario, etc.
- Gestión de compras: Admite todas las fases de adquisiciones en toda la empresa, como compras directas y reposición de inventario.
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