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Solex tiene experiencia en la implementación IBM Maximo EAM (Enterprise Asset Management) como una solución integral de la Gestión de Activos en empresas de servicios públicos interesadas en la certificación ISO 55.000 y en el cumplimiento de normas, regulaciones y leyes de entidades estatales que reglamentan la Gestión de Activos. Maximo es una solución inmersa en buenas prácticas que ofrece a sus clientes las características y funcionalidades necesarias para gestionar eficientemente el ciclo de vida de los activos, tal como lo requiere la ISO 55.000.

IBM Maximo permite gestionar el ciclo de vida del activo en todas sus etapas. Desde que nace la necesidad o concepción inicial del activo, hasta su disposición final pasando por su operación y mantenimiento. El IAM (Institute of Asset Management) considera que no existe un modelo perfecto y único para describir la Gestión de Activos y alienta a las organizaciones a explorar una gama de modelos para evaluar qué funciona mejor. Señala que la aplicabilidad y funcionalidad de un modelo en particular para una organización, depende del contexto de la misma. Razón por la cual, en relación al ciclo de vida de los activos de cada empresa, son las plataformas EAM las que deben adaptarse al contexto y tipología de activos/instalaciones y no al revés; tal como lo sugiere la ISO 55.000 y como lo exigen algunas entidades responsables de vigilar sectores como el eléctrico. Casos concretos de tal regulación están definidos en la Ley 015 de 2018 de la CREG en Colombia (Comisión de Regulación de Energía y Gas), y en el DL 109 Pliego 17 en lo referente al SGIIE (Sistema de Gestión de Integridad de Instalaciones Eléctricas) en Chile.

Como se muestra en la ilustración 1, pese a que las etapas pueden diferir por la tipología de activos, todas parten de una necesidad, lo que conlleva a la subsiguiente planificación y diseño/ingeniería. Además del ciclo propio de cada empresa, el cual implica la ejecución de un proyecto que se complementa posteriormente con el activo en las etapas de adquisición, construcción y puesta en servicio.

Ilustración 1. Ejemplos de las variaciones de la descripción del ciclo de vida.. Asset Management – an Anatomy, versión 3, Diciembre 2015.

 

En IBM Maximo encontrará las capacidades y la flexibilidad necesarias para gestionar el ciclo de vida de los activos pese a su tipología, permitiendo así diferenciar y controlar las etapas de un activo cuando es construido o comprado. Se tienen funcionalidades para registrar y gestionar la taxonomía de los activos, permitiendo así identificarlos, seccionarlos por nivel y hacerles seguimiento aun cuando hayan sido movidos entre instalaciones y/o ubicaciones.

Para una óptima implementación, además de la taxonomía, es importante contar con información asociada a los activos, como: identificadores únicos entre sistemas, especificaciones técnicas, vida útil, depreciación, fecha de adquisición/instalación, fabricante, distribuidor, garantías, riesgos, precauciones, costos de instalación, costo de reemplazo, costo remanente, condición, disponibilidad, confiabilidad, salud, entre otros.

IBM Maximo también ofrece funcionalidades para efectuar la estimación de costos para la construcción/instalación, reposición o disposición de activos. Adicionalmente, permite gestionar y controlar los proyectos involucrados en la construcción, adquisición y/o instalación de los activos, permitiendo así hacer la correcta gestión de costo, riesgo y desempeño.

Por supuesto, IBM Maximo históricamente es reconocido en el mercado por sus altas capacidades en gestión de la mantención (mantenimiento), lo que implica gestionar toda la información de actividades, frecuencias de intervenciones de los equipos acorde a la criticidad y llevar un histórico de todos los trabajos planificados y no planificados realizados sobre estos. Incluyendo trabajos relacionados con instalación/construcción, desincorporación y disposición final. Esto significa trazabilidad e información certera y disponible en tiempo real para la toma de decisiones. 

Todos los trabajos registrados en Maximo van acompañados por la pertinente identificación de riesgos y precauciones que deben ser considerados al momento de intervenir un activo. Específicamente Solex en sus proyectos, ha implementado funcionalidades en Maximo que permiten identificar y registrar los residuos procedentes de trabajos, al igual que funcionalidades para registrar y gestionar investigaciones de fallas recurrentes, acciones peligrosas o accidentes procedentes de trabajos o intervenciones de equipos. También es posible incluir en la implementación, capacidades más especializadas en HSE  (Health, Security and Environment)  para aquellas empresas interesadas en gestión de calidad, gestión del cambio técnico y funcionalidades más avanzadas en el tema, como manejo de riesgos.

Desde hace unos años IBM ha venido incorporando dentro de Maximo, las reconocidas funcionalidades de Watson, que brindan consigo la posibilidad de monitorear la operación en tiempo real a través de sensores inteligentes y/o SCADA/PLC, calcular la salud de los activos por componentes como por ejemplo el costo, vida útil y variables operativas; predecir las fallas de los activos con Inteligencia Artificial, y apoyar la gestión de los técnicos en terreno por medio de Realidad Aumentada.

Finalmente, junto a lo mencionado anteriormente, más las capacidades analíticas de IBM Maximo, es posible identificar el momento oportuno para renovar o desmantelar un activo, además de tener las capacidades necesarias para gestionar dichos trabajos y/o proyectos.

La ISO 55.000 deja ver claramente que la gestión de activos no es una labor de un área o unidad específica de una empresa, por el contrario, resalta la importancia de que todas las áreas/unidades/departamentos de la organización trabajen alineadamente para garantizar que la información viaje entre las mismas etapas y tener una única versión de la verdad. IBM Maximo está preparado para esto pues permite que la interacción entre las áreas y los responsables sea gestionada y controlada por flujos de trabajo que se adaptan a los procesos de cada empresa. Adicionalmente, siendo consciente de la alta necesidad de conectividad que requieren las empresas hoy en día, IBM Maximo ofrece un potente módulo de integración que permite conectarse con cualquier otro sistema como: ERP, GIS, DMS, OMS, LDAP, SCADA/PLC, CRM, HCM, entre otros. Es decir, cualquier sistema que haga parte de la arquitectura empresarial y que requiera integrarse en cualquier etapa del ciclo de vida del activo, articulando así la información y data del activo.

IBM Maximo, al ser una plataforma experta, tiene un potencial de usabilidad tal que soporta el mayor nivel de madurez en la Gestión de Activos. Para lograr un recorrido exitoso hacia dicho nivel de conciencia se requiere de usuarios que logren articular esta tecnología con sus procesos y sus competencias.  Es por ello que Solex también propone a sus clientes acompañarlos en el proceso de transición al cambio mediante las buenas prácticas de la Gestión del Cambio, para que la nueva situación resultado de la implementación, no sea temporal ni reversible, sino que se adapte y adopte de manera permanente, es decir, que se instaure y se ancle en el hacer de las personas, promoviendo así los nuevos comportamientos y capacidades que la Gestión de Activos requiere de ellas.

Las empresas interesadas en implementar la ISO 55.000 no están solas. En Solex encontrarán un aliado estratégico con experiencia en el sector público y eléctrico en implementación de la solución tecnológica Word Class y reconocida como número uno en la gestión de activos empresariales: IBM Maximo.  Solex, es una empresa que tiene 27 años de experiencia implementando soluciones de tecnología en Latinoamérica, ha implementado satisfactoriamente IBM Maximo en empresas de servicios públicos que gestionan activos de generación/producción, transformación, transporte/transmisión, almacenamiento y distribución de Energía, Aguas y Gas.

Puede ver un video acerca de la implementación de IBM Maximo para Gestión de Activos alineada con la ISO 55.000 en https://www.youtube.com/watch?v=N0_J5iE1Le4

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