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El mundo actual regido por todas las implementaciones tecnológicas que intentan volver la vida de una manera más sencilla, ha impulsado que la información que se entrega a estas se convierta de manera progresiva en el insumo principal para conocer diferentes conceptos de las personas, tanto de aquellas que usan las plataformas que nos rodean (Smartphone, Laptops, smartwatch, Smart TV) como de las que simplemente aportan información de manera inconsciente y que llevan a muchas compañías, instituciones, científicos y estamentos gubernamentales a tomar decisiones poco a poco basándose en el comportamiento de la información que esto refleja.

Es en ese sentido que la base de la información se va convirtiendo muy rápidamente en el insumo principal para tomar decisiones, y son los DATOS ese primer peldaño para que ese cúmulo de insumos tengan sentido.

Pero los datos tienen un ciclo de vida, tienen que pasar por muchos aspectos antes de convertirse en conocimiento para dar valor agregado y mejorar las condiciones del Negocio.

Desde el proceso de carga de los datos en los diferentes sistemas de información, Administración de las Bases de datos y todas sus reglas de normalización por ejemplo, la limpieza de los datos, la construcción de las visualizaciones para tener una interpretación más asertiva, y el consumo por parte de las unidades de negocio.

Para poder que estos se organicen de manera que proporcionen información y posterior conocimiento es necesario utilizar procesos que aseguren la calidad de los datos, evitar datos sucios que impidan una buena interpretación. Esto normalmente se soporta en herramientas y plataformas que apoyan al analista de los datos para explotar de manera efectiva todos los insumos proporcionados.

TABLEAU es una compañía que viene desarrollando año tras año estas herramientas, no solo en el punto de visualización donde ya es el más fuerte y líder según el cuadrante de Gartner, sino que también ahora nos apoya con la preparación de los datos antes de dar vía libre a nuestra imaginación en el tema de visualización.

Es entonces cuando aparece en nuestro pul de herramientas TABLEAU PREP BUILDER, que tiene como uso principal combinar datos, darles forma y limpiarlos para su análisis en Tableau, pero por qué se le da tanta importancia a  la limpieza de los datos?

“Los Harvard Business Review incluso descubrió que muchos de los analistas dedican el 80% de su tiempo a preparar sus datos, y solo dedican el 20% del tiempo al análisis. Tableau Prep cambia este paradigma al llevar la preparación de datos de autoservicio a todo el mundo, en lugar de solo aquellos con habilidades especializadas.” (SASHA SINGH, 2020).

Con una interfaz agradable, intuitiva, con una comunidad gigantesca apoyando cada tema técnico, TABLEAU PREP, te permite conectarte a gran tipo de estructuras de datos, integrar fuentes, excluir datos que no corresponden al negocio, mejorar los procesos a nivel de Completitud de los datos, Confidencialidad, Pertinencia, Exactitud, entre otros componentes de Calidad de datos (ISO 25012).

Todo esto requiere que los datos se transformen, Estas transformaciones reciben el nombre de “Procesos ETL” (procesos de Extracción, Transformación y Carga -Load en inglés-). Las herramientas que de ETL ayudan a una buena interpretación de los datos, la ventaja que en este caso mantiene TABLEAU PREP radica en lo que todos los productos de tableau buscan, desde cualquier cargo, donde no es necesario ser conocedor técnico a profundidad para poder usar tableau prep, simplemente arrastrar y soltar, en este caso las fuentes de datos, y los diferentes pasos en el flujo o el modelo que se construye para dar respuestas al negocio.

Un flujo está formado por pasos que definen el tipo de transformaciones a aplicar. Hay “pasos de entrada” (en los que los datos entran en el flujo), pasos de transformaciones de diversos tipos, y “pasos de salida”, que generan un fichero de salida con los datos transformados.

Adicional a todo el proceso de limpieza de los datos, Tableau cuenta con un producto más para el tema de la actualización y seguimiento de los flujos, aplicable entonces a Tableau Server principalmente, donde por medio de programas y tareas enfocamos la disponibilidad de los datos, adicional con el enfoque de gobierno de datos busca también añadir los diferentes permisos, permite generar un catálogo de datos, revisar el estado de los mismos y las modificaciones que sufran estas mismas desde su origen.

Articulo realizado por:
Orlando Castaño – Consulto Senior Tableau para Solex.
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