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Jorge Cerezo – EPM.

El camino de EPM hacia la ISO55000.

Presentación – PDF

Preguntas y respuesta pos Seminario

1-. El equipo base de implementación del SGA fue integrado por personas de diferentes dependencias o crearon primero la dependencia encargada de dicha implementación

Se hizo un diseño de organización (dependencia), procesos, herramienta tecnológica y gobierno (comités de decisión) y luego se pobló con las personas de diferentes partes de la organización.

2-. Usted habla de tercerización, ¿quétercerizan?

Todo aquello que hace mejor (balance costo riesgo y desempeño) un tercero que nosotros. 

3-. Mi empresa quiere implementar gestión de activos, pero se habla también de realizar un levantamiento en campo de toda la red, sin embargo, creería que deberíamos preparar primero los procedimientos antes de proceder a recolectar la información. ¿Cuálsería su opinión ante este caso?

Primero deberían tener el procedimiento de taxonomía para que al recoger la información no les falte nada y no tengan que volver a realizar la visita a la red, además establecer mecanismo de actualización de información porque si no cada 2 o 3 años hay que volver hacer el mismo ejercicio de ir al campo.  Si lo llevan sistematizado y los procedimientos cuando se ponen y quitan activos se cumplen, entonces el inventario a futuro se haría mediante muestras reduciendo costos y reprocesos.

4-. ¿Para cuándo tienen programado la realización de auditorías internas y externas del SGA?

Estamos en el momento en auditoria interna y pensamos que para finales de 2021 debemos estar haciendo la auditoria de certificación.

5-. ¿Qué estrategias prácticas usaron o están usando para bajar la Gestión de Activos al piso de planta?

Talleres prácticos donde por medio de ejercicios manuales explicamos que cambia su proceso de operación y mantenimiento con la gestión de activos.  Usamos un vaso con defectos y los ponemos a que hagan 5 pq, salud de activos, criticidad y manejo del cambio.

6-. ¿Cuáles son las ventajas de apoyarse en un sistema de información para apalancar la gestión de activos?

La mayor ventaja es tener información para tomar decisiones, organización de la taxonomía, registro de órdenes de trabajo desde el proyecto hasta la baja (trazabilidad y cumplimiento de numeral 9.1 seguimiento), cumplimiento del numeral 7.5 información.  

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